Phần mềm Quản lý vật tư cho các công ty than
Chưa sử dụng phần mềm quản lý
Tìm kiếm nguyên vật liệu, vật tư trong kho
Việc sử dụng phương pháp quản lý thủ công qua sổ sách, excel thường dẫn đến việc thông tin dữ liệu không được đồng bộ. Từ đó mỗi khi tìm kiếm hay kiểm kê đều gặp phải những khó khăn nhất định.Mỗi khi thêm mới, chỉnh sửa dễ gặp phải trường hợp nhập sai, mất dữ liệu. Lý do bởi có rất nhiều đều có quyền vào làm việc trong một file tổng đó.
Khó kiểm tra được tình hình kho vật tư
Đặc điểm của vật tư đó là thường có số lượng lớn, hàng hóa có tới hàng ngàn mẫu mã khác nhau. Nghiêm trọng hơn, có những sản phẩm, nguyên vật liệu có hạn sử dụng và bạn cần phải có những giải pháp bảo quản riêng.Quản lý theo cách truyền thống gây khó khăn trong công đoạn lưu trữ dữ liệu. Dẫn đến chủ kinh doanh rất khó nắm bắt được tình trạng của hàng tồn kho.
Việc đảm bảo định mức tồn kho là không thể
Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều phải đảm bảo lượng tồn kho nhất định để phục vụ việc sản xuất của doanh nghiệp không gián đoạn. Nếu như vẫn sử dụng các thủ công, sự điều chuyển sẽ gặp khó khăn, không xác định được tình trạng nguyên vật liệu, hàng hóa trong kho. Dẫn đến việc không có kế hoạch thanh lý nguyên vật liệu, hàng tồn kho.
Không làm chủ được các tác động kiểm soát, quản lý hàng hóa tức thời
Nếu như bạn sử dụng Excel, thì việc lưu trữ chỉ được thực hiện trên một số thiết bị nhất định và được một số người có nhiệm vụ quản lý. Thế nên khi cần bạn phải thông qua rất nhiều công đoạn mới có được một báo cáo chi tiết. Việc này cũng làm tốn thời gian chờ đợi thủ kho và kế toán lập và gửi báo cáo
Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý
- Phù hợp với mọi mô hình kinh doanh
- Giảm thất thoát hiệu quả
- Quản lý từ xa
- Siêu tiết kiệm
- Kiểm kê đơn giản, báo cáo chi tiết
- Cảnh báo hàng hết hạn sử dụng
