Phần mềm Quản lý hợp đồng cho các công ty than
Cách thức hoạt động
Ghi nhận thông tin hợp đồng: Phần mềm sẽ cung cấp giao diện cho người dùng để nhập thông tin cơ bản về hợp đồng, bao gồm tên bên liên quan, ngày ký kết, mô tả chi tiết về nội dung, thời hạn và các điều khoản quan trọng khác.
Lưu trữ và quản lý tài liệu: Phần mềm cho phép người dùng tải lên và lưu trữ các tài liệu liên quan đến hợp đồng, chẳng hạn như phiên bản hợp đồng, phụ lục, thay đổi, tài liệu liên quan và email liên quan. Điều này giúp tạo ra một nguồn tài liệu trung tâm dễ quản lý và truy cập.
Theo dõi thời hạn và cảnh báo: Phần mềm sẽ tự động theo dõi các thời hạn quan trọng trong hợp đồng, ví dụ như thời gian kết thúc hợp đồng, ngày đáo hạn thanh toán hoặc ngày phải hoàn thành công việc. Nó sẽ cung cấp cảnh báo hoặc thông báo cho người dùng để đảm bảo không bỏ sót các mốc quan trọng trong hợp đồng.
Tạo báo cáo và phân tích: Phần mềm cung cấp chức năng tạo báo cáo và phân tích dữ liệu liên quan đến hợp đồng. Người dùng có thể xem tổng quan về các hợp đồng hiện có, trạng thái của từng hợp đồng, thông tin về các biến động và thống kê liên quan.
Bảo mật thông tin: Phần mềm Quản lý hợp đồng cần có các biện pháp bảo mật để bảo vệ thông tin nhạy cảm về hợp đồng và các bên liên quan. Điều này bao gồm kiểm soát truy cập, mã hóa dữ liệu và các biện pháp bảo mật khác để đảm bảo rằng thông tin không bị lộ ra ngoài hoặc bị truy cập trái phép.
Tra cứu và tìm kiếm dễ dàng: Phần mềm cung cấp chức năng tra cứu và tìm kiếm thông tin hợp đồng một cách nhanh chóng và dễ dàng. Người dùng có thể sử dụng các tiêu chí tìm kiếm, chẳng hạn như số hợp đồng, tên bên liên quan, hoặc thời gian, để tìm kiếm thông tin cần thiết một cách thuận tiện.
